1. Anwendungsbereich

Der Climate Connect gUG (haftungsbeschränkt) ("Climate Connect" oder "wir") ist der Schutz Ihrer Privatsphäre und personenbezogenen Daten ein besonderes Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Diese Datenschutzerklärung findet Anwendung auf den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Internetseiten unter www.klimakonferenz-erlangen.de und wenn Sie mit uns per E-Mail, Post oder Telefon in Kontakt treten, oder wenn Sie mit uns einen Geschäftliche Beziehung unterhalten und unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen. 

2. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Climate Connect gUG (haftungsbeschränkt), Böttigersteig 20, 91054 Erlangen, Deutschland, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Fürth unter der Registernummer HRB 18097, vertreten durch Christoph Stoll, Tobias Rehm und Thomas Bove, ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten verantwortlich.

Sie können sich hinsichtlich sämtlicher Datenschutzanfragen an folgende Stelle wenden:

Climate Connect gUG (haftungsbeschränkt)

Böttigersteig 20

91054 Erlangen

Deutschland

Tel. +49 15730101056

E-Mail contact@climateconnect.earth

Zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten sind wir gesetzlich nicht verpflichtet. Als Ansprechsprechpartner in Datenschutzfragen können Sie sich gerne wenden an:

Tobias Rehm

Böttigersteig 20

91054 Erlangen

Deutschland

Tel. +49 15730101056

E-Mail tobias.rehm@climateconnect.earth

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Wir erheben und verarbeiten abhängig von den konkreten Verarbeitungssituationen verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Daten, bezogen auf die jeweilige Verarbeitungssituation: 

Daten über die Nutzung der bereitgestellten Webseiten (z.B. verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit der Serveranfrage, abgerufene Inhalte, Dauer der Nutzung);

IP-Adresse; und

Andere technische Daten, die den oben genannten entsprechen.

3.1 Welche Daten verarbeiten wir beim Besuch unserer Internetseiten?

Der Besuch unserer Internetseiten kann grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität erfolgen. Soweit Sie die von Climate Connect bereitgestellten Angebote auf den Internetseiten ohne Anmeldung nutzen, verarbeiten wir keine Daten von Ihnen.

3.2 Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie mit uns in Kontakt treten?

Je nach Anliegen können Sie über unsere Internetseiten mit uns per E-Mail, telefonisch oder schriftlich in Kontakt treten. Bei der Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post speichern und verarbeiten wir regelmäßig nur Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und die Informationen, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. 

3.3 Welche Daten verarbeiten wir, wenn Sie sich für die Klimakonferenz anmeden?

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an Den Drittanbieter Guestoo übermittelt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:

(1) Vorname

(2) Nachname

(3) E Mail Adresse

Optional:

(3) Firma/Organisation

(4) Position

3.4 Von wem erheben wir Ihre persönlichen Daten?

Personenbezogene Daten werden nur direkt von Ihnen erhoben, z.B. durch die Möglichkeit der Anmeldung zur Erlanger Klimakonferenz.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") und dem Bundesdatenschutzgesetz ("BDSG"). Im Rahmen bestimmter Situationen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung anderer gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung der Dienstleistungen unserer Webseite, insbesondere für die Vernetzung von Nutzern untereinander und ihrer bereitgestellten Projekte, gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 e) DSGVO.

4.2 Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, für deren Einhaltung die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage dieser rechtlichen Verpflichtungen, gemäß Art. 6 (1), Satz 1 e) DSGVO.

4.3 Aufgrund berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, gemäß Art. 6 (1) Satz 1 f) DSGVO, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfordern, überwiegen.

Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Verarbeitungssituationen aus:

Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen;

Analyse über die Nutzung unserer Internetseiten;

Gewährleistung der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme; und

Zusammenarbeit mit staatlichen Behörden.

4.4 Aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung gesondert erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und aufgrund dieser Einwilligung verarbeiten. Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Anmeldung beziehen, gemäß Art. 6 (1) Satz 1 a) DSGVO.

Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder ein Widerruf derselben wird keine negativen Folgen für Sie haben.

Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung seiner Daten eingeholt. Die Anmeldung ist erforderlich um an der Veranstaltung teilzunehmen.  

4.5 Übermitteln wir Ihre Daten in Drittländer?

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt nicht.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für unsere Verarbeitungszwecke notwendig ist.

Die im Rahmen der Nutzung und Bereitstellung unserer Internetseiten erhobenen und gespeicherten Daten werden wir auf Anfrage jederzeit und selbständig regelmäßig innerhalb weniger Tage löschen, sofern wir nicht im Einzelfall ein besonderes Interesse an einer fortdauernden Speicherung haben, wie z.B. bei Cyber-Angriffen.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage speichern wir Ihre Daten grundsätzlich nur für die Dauer, die erforderlich ist, um Ihre Kontaktanfrage zu beantworten. Soweit Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben, verarbeiten wir Ihre in diesem Zusammenhang Daten für die Dauer der Anmeldung zu unserem Newsletter und löschen diese jederzeit, soweit Sie sich von unserem Newsletter abmelden.

Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben, werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei den im Rahmen der Registrierung erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Website aufgehoben oder geändert wird. Die bei der Registrierung erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht, um eine Wiederherstellung der Registrierung nach einem Missbrauch oder einer unbefugten Nutzung der Daten durch Dritte (Hacking) zu ermöglichen. 

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich von der Veranstaltung abzumelden. Sie können die über Sie gespeicherten Daten jederzeit ändern lassen.

Soweit eine längere Speicherdauer aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten oder zum Schutz unserer berechtigter Interessen wie z.B. bei möglichen rechtlichen Auseinandersetzungen geboten ist, werden Ihre personenbezogenen Daten auch nach Ablauf des oben genannten Zeitraums gespeichert und verarbeitet. Mit vollständiger Abwicklung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses werden wir, soweit möglich, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich für die weitere Verarbeitung sperren.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung verarbeiten, erfolgt eine endgültige Löschung nach Ablauf der sich aus den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationsplichten ergebenden Fristen, die zwischen zwei und zehn Jahren betragen und sich unter anderem aus der Abgabenordnung oder dem Handelsgesetzbuch ergeben.

6. Ihre Rechte

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns:

6.1 Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenportabilität

Sie haben nach Art. 15 DSGVO ein Recht auf Auskunft, wonach Sie eine Bestätigung darüber verlangen können, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie das Recht umfassende Informationen zu diesen personenbezogenen Daten von uns einzufordern.

Sie können nach Art. 16 DSGVO verlangen, dass Sie betreffende, unrichtige Daten unverzüglich berichtigt werden. 

Sie haben nach Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese entweder (i) für die Zwecke für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen haben, (iii) Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine fortdauernde Verarbeitung vorliegen, (iv) Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, (v) die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, denen Climate Connect unterliegt, oder (vi) die personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben worden sind. 

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht unter den folgenden Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Ein solches Rechte besteht, wenn (i) Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen, (iii) die Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, Sie diese aber für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder (iv) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob wir berechtigte Gründe an der Verarbeitung haben die gegenüber Ihren überwiegen. 

Nach Art. 19 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über die Empfänger von Daten zu verlangen, denen eine Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung mitgeteilt wurde. 

Nach Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht die Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Soweit die Verarbeitung oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erklärten Einwilligung beruht, können Sie mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Gemäß Artikel 77 DSGVO, steht Ihnen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten oder eine von Climate Connect getroffene Entscheidung in Bezug auf eines der von Ihnen ausgeübten Rechte, darüber hinaus das Recht der Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu, insbesondere der Aufsichtsbehörde am Ort Ihrer Niederlassung oder dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. 

6.2 Kontakt

Für die Geltendmachung Ihrer unter Ziffer 6.1 aufgeführten Rechte können Sie sich formlos per Post, oder E-Mail an die unter Ziffer 2 angegebenen Kontaktmöglichkeiten wenden.

6.3 WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO

6.3.1 WIDERSPRUCH AUS GRÜNDEN IHRER BESONDEREN SITUATION

NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO HABEN SIE DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZU WIDERSPRECHEN, WENN DIESE VERARBEITUNG ZUM ZWECKE UNSERER BERECHTIGTEN INTERESSEN ERFOLGT, EINSCHLIESSLICH EINES HIERAUF GESTÜTZTEN PROFILINGS (Z.B. ZUR BONITÄTSBEWERTUNG). EINE WEITERE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFOLGT DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

6.3.2 KONTAKTMÖGLICHKEIT

SIE KÖNNEN IHREN WIDERSPRUCH FORMLOS PER POST, FAX ODER E-MAIL ERKLÄREN, GERICHTET AN:

CLIMATE CONNECT gUG

GESCHÄFTSLEITUNG

BÖTTIGERSTEIG 20

91054 ERLANGEN

DEUTSCHLAND 

TEL. +49 0157/30101056

E-MAIL contact@climateconnect.earth

7. Besteht Ihrerseits eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?

Für die Nutzung unserer Internetseiten besteht weder eine vertragliche noch eine gesetzliche Pflicht, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.. Soweit Sie jedoch mit uns in Kontakt treten oder wir eine geschäftliche Beziehung unterhalten, können bestimmte Angaben erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten beziehungsweise Sie unsere Dienstleistungen nutzen können.

8. Guestoo

Wir nutzen den Anbieter Guestoo zur Anmeldung und zur Kontaktaufnahme im Rahmen der Erlanger Klimakonferenz. Die Datenschutzverordnung von Guestoo ist hier zu finden 

9. Technische Schutzmaßnahmen

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzen wir eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

10. Stand der Datenschutzerklärung und Aktualisierung

Bitte beachten Sie, diese Datenschutzerklärung kann jederzeit von uns geändert werden, soweit dies erforderlich ist, um Sie angemessen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Bitte prüfen Sie diese Datenschutzerklärung daher in regelmäßigen Abständen, soweit Sie unsere Webseite regelmäßig besuchen oder unsere Produkte und Dienstleistungen regelmäßig in Anspruch nehmen.

Stand: 26.05.2021